Panoramica
Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web
Per aprire le impostazioni dell'account CrewCenter, toccare l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Aprendo le impostazioni, l'utente verrà automaticamente indirizzato alla vista Generale (impostazioni account).
Nelle Impostazioni si trovano sette schede:
- Generale
- Orari
- Festività Pubbliche
- Automazione
- Tipi di tempo
- Segnalazione assenze
- Estrazione dati tenant
Impostazione |
Impatto |
Usa quando |
Disabilita se |
Suggerimento / Importante |
|---|---|---|---|---|
| Diario di Cantiere | Abilita la segnalazione giornaliera del progetto da mobile | È necessaria la documentazione del sito, registri giornalieri o reportistica | La segnalazione non viene utilizzata | Aiuta con le verifiche e la trasparenza del progetto |
| Geolocalizzazione | Traccia la posizione dei dipendenti durante timbratura entrata e uscita | Obbligo legale o monitoraggio della forza lavoro sul campo | Ci sono preoccupazioni sulla privacy o non è richiesta | Garantire la conformità al GDPR e informare i dipendenti |
| Codici di Costo | Permette di assegnare il tempo a categorie di costo | Monitoraggio finanziario, budgeting, controllo dei costi di progetto | Non è necessaria la suddivisione dei costi | Avere codici di costo aiuta a una migliore panoramica finanziaria del progetto a lungo termine |
| Costi e Quantità | Supporta il monitoraggio avanzato di costi/quantità | Pianificazione di reportistica avanzata sui materiali | Non ancora rilevante | Avere una panoramica chiara che rifletta una lista standardizzata dei materiali |
| Creazione Progetti da Mobile | Controlla chi può creare progetti da mobile | I supervisori necessitano flessibilità in cantiere | Si desidera un controllo rigoroso dei progetti | La pratica consigliata è limitare l'accesso solo ad Amministratori o Supervisori |
| Orari di Lavoro | Definisce le ore di lavoro previste → impatta straordinari, assenze, buste paga | Sempre necessario | Mai (funzionalità core) | Fondamento di tutti i calcoli temporali. È meglio definirlo il prima possibile. |
| Orari Multipli | Supporta diversi contratti di lavoro | Part-time, full-time, diversi paesi | Poiché tutti i nuovi dipendenti sono assegnati automaticamente all'orario "predefinito", orari multipli dovrebbero essere creati solo se l'orario predefinito non si applica a tutti. | Un dipendente può avere assegnato un solo orario di lavoro alla volta |
| Durata e Tolleranza Pausa | Segnala deviazioni nelle ore lavorate e nelle pause | Monitoraggio conformità e rilevamento errori | Quando la gestione flessibile delle pause è accettabile e non è richiesto un controllo rigoroso. |
Piccola tolleranza = controllo rigoroso; maggiore = più flessibilità nelle pause per i dipendenti |
Impostazione |
Impatto |
Usa quando |
Disabilita se |
Suggerimento / Importante |
| Calendario Festività | Mostra le festività e influisce sul tracciamento del tempo | Sempre necessario per pianificazione e conformità | Mai consigliato | Mantenere aggiornati i calendari annualmente all'inizio di ogni anno |
| Sovrascrittura Festività (0 ore) | Tratta tutte le ore lavorate durante festività come straordinari | Si applicano le regole standard sulle festività | Le festività sono trattate come normali giorni lavorativi | Abilitato di default, ma se disabilitato può richiedere aggiustamenti manuali durante l'anno in alcuni casi |
| Pause Preimpostate (Automazione) | Aggiunge automaticamente le pause, garantendo conformità | Requisiti legali sulle pause o errori frequenti degli utenti | I dipendenti registrano manualmente e accuratamente le pause, assumendosi la responsabilità personale di annotare orari di inizio e fine. | Mantenere le voci chiaramente separate, garantendo un layout organizzato. |
| Pause Aziendali vs Personali | Aziendali = standardizzate, Personali = flessibili | Conformità (aziendali) o flessibilità (personali) | Non è necessaria la standardizzazione | Gli utenti possono scegliere di disattivare completamente le Pause Preimpostate e impostarle come "Inattive" se non desiderano che vengano aggiunte automaticamente alle loro schede orarie. |
| Tipi di Tempo Speciali | Permette di tracciare lavoro non standard (formazione, viaggio, ecc.) | Reportistica dettagliata o esigenze di conformità | Il tempo lavorativo regolare è sufficiente; non è necessario registrare tempi speciali. |
Mantenere nomi chiari e allineati alla reportistica |
Impostazione |
Impatto |
Usa quando |
Disabilita se |
Suggerimento / Importante |
| Nomi Personalizzati dei Tipi di Tempo | Allinea le categorie del sistema con la terminologia aziendale | Integrazione con sistemi di payroll/reportistica | I nomi predefiniti sono sufficienti | Evitare di rinominare troppo spesso. Cambi frequenti possono compromettere la coerenza della reportistica e creare confusione nei dati storici. |
| Tipi di Assenza | Struttura il tracciamento delle assenze (vacanze, malattia, ecc.) | Sempre necessario per la gestione HR | Mai consigliato | Standardizzare in tutta l'organizzazione |
| Limiti di Assenza | Indica le assenze consentite per anno | Tracciamento dei diritti (giorni di ferie) | I limiti sulle ferie non sono applicabili o sono gestiti tramite sistema esterno. | I limiti NON sono rigidi (solo informativi) |
| Richiedi Commenti (Assenze) | Aggiunge contesto alle voci di assenza | Malattia o casi speciali | Non richiesto per tipi di assenza semplici o quando ci sono preoccupazioni sulla privacy riguardo la condivisione del motivo dell'assenza | Migliora la tracciabilità per le verifiche |
| Disabilita Segnalazione Assenze | Nasconde completamente la funzionalità assenze | Il sistema HR esterno gestisce le assenze | Le assenze devono essere tracciate in CrewCenter | Disabilitando si rimuove la visibilità agli utenti, dipendenti e manager non vedranno né gestiranno più le assenze in CrewCenter |
| Esportazione Dati Tenant | Esporta dati completi del sistema (CSV) | Verifiche, reportistica, backup, migrazioni | La disabilitazione non è possibile. | Esportazioni regolari = migliore prassi per backup dati e prontezza al recupero |
| Utilizzo Dati Esportati | Abilita analisi esterne e monitoraggio conformità | Strumenti BI, obblighi legali, archiviazione | Non è necessaria reportistica esterna | Utile per migrazione sistemi e verifiche |
Generale
Le impostazioni generali del tenant includono informazioni sul fuso orario del tenant, definito durante la creazione del tenant e non modificabile successivamente.
In questa sezione, l'amministratore può:
- Abilitare o Disabilitare il Diario di Cantiere per consentire la creazione di report giornalieri di progetto
- Abilitare o Disabilitare il Geolocalizzazione per tracciare i dati di posizione
- Abilitare o Disabilitare il Codici di Costo per consentire l'allocazione del tempo a codici di costo specifici
- Abilitare o Disabilitare il Costi e Quantità per abilitare l'inserimento di costi e quantità nel tracciamento giornaliero del tempo
Inoltre, l'amministratore può decidere se consentire l'aggiunta di progetti tramite l'app mobile per amministratori, supervisori e dipendenti.
Orari
L'Orario Annuale di Lavoro in CrewCenter permette agli amministratori di definire le ore di lavoro previste per ogni giorno dell'anno. Questo garantisce un calcolo accurato di straordinari, assenze e buste paga per tutti i dipendenti. Comprendere e gestire questi orari è essenziale per la conformità e una gestione efficiente della forza lavoro negli ambienti di costruzione.
In questa sezione, gli amministratori possono anche definire il tempo totale di pausa previsto, nonché impostare tolleranze sia per le ore lavorative sia per le pause. Se un dipendente lavora meno o più ore del previsto o se la durata della pausa rientra al di fuori della tolleranza definita, apparirà un indicatore nella scheda oraria. Questo aiuta amministratori e supervisori a identificare rapidamente quando il tempo di lavoro o le pause si discostano dall'intervallo previsto.
Per saperne di più, si prega di consultare l'articolo: Introduzione all'Orario Annuale di Lavoro
Festività Pubbliche
Il calendario delle Festività Pubbliche in CrewCenter consente agli amministratori di definire e gestire le festività pubbliche per i dipendenti all'interno di un anno specifico. Questa funzionalità garantisce un tracciamento accurato del tempo, la conformità alle normative locali e supporta la pianificazione della forza lavoro rendendo visibili le festività nei calendari dei dipendenti.
La funzione Festività Pubbliche permette la creazione di Calendari Festivi, ciascuno con un nome unico e una lista di festività (date e nomi). Questi calendari possono essere assegnati ai dipendenti, facilitando la gestione e il riferimento alle festività per un dato anno, poiché ogni calendario è specifico per l'anno e può essere aggiornato annualmente.
Il calendario delle festività consente agli amministratori di sovrascrivere il tempo lavorativo previsto a 0 ore. Anche se l'orario di lavoro normalmente assegna X ore lavorative in quel giorno, il sistema considera qualsiasi ora lavorata come straordinario. Questa opzione è abilitata di default sia per i nuovi calendari festivi che per quelli esistenti.
Con questa sovrascrittura attiva, tutte le ore lavorate e inserite nella scheda oraria - sia in modalità live che postumo - vengono correttamente identificate e calcolate come tempo extra.
Le festività pubbliche sono visualizzate come indicatore nel giorno corrispondente nella scheda oraria.
Automazione e Pause Preimpostate
Gli amministratori possono attivare e configurare le pause preimpostate a livello aziendale utilizzando l'interfaccia Web. Gli utenti possono scegliere tra pause aziendali, personali o disabilitare le pause preimpostate. Le pause preimpostate vengono aggiunte automaticamente alle schede orarie e validate per evitare sovrapposizioni, garantendo la conformità alle politiche aziendali.
Per saperne di più, si prega di consultare l'articolo: Introduzione alle Pause
Nota: Le pause automatizzate non si sovrappongono ad altre voci, quindi possono essere aggiunte solo quando non viene registrato altro tempo.
Tipi di tempo
I Tipi di Tempo Speciali sono categorie usate per registrare ore di lavoro non standard, come tempo di guida, formazione o altre attività che non sono ore lavorative regolari o pause. Questi tipi sono disponibili per la selezione quando i dipendenti registrano il loro tempo in CrewCenter, facilitando la cattura di tutte le attività lavorative rilevanti.
Ci sono quattro tipi di tempo speciali predefiniti:
- Presenza
- Lavoro Totale
- Lavoro Normale
- Pausa
L'amministratore può assegnare un nome codice personalizzato a ciascuno di questi tipi.
I dipendenti possono selezionare i Tipi di Tempo Speciali al momento della timbratura di entrata o uscita o durante l'inserimento postumo delle ore. Questo assicura che tutto il lavoro svolto, comprese le attività al di fuori dei compiti regolari, sia tracciato accuratamente. I Tipi di Tempo Speciali supportano la conformità alle normative sul lavoro e aiutano le organizzazioni ad analizzare come il tempo viene speso nelle diverse attività.
Per saperne di più, si prega di consultare l'articolo: Tipi di Tempo Speciali in CrewCenter
Segnalazione assenze
Gli amministratori possono definire i tipi di assenza, impostare limiti annuali, assegnarli a dipendenti o gruppi e decidere se richiedere commenti. La gestione delle assenze è disponibile solo sul Web per la configurazione. Gli amministratori possono superare i limiti di assenza, poiché questi limiti servono come guida e non come tetto rigido. Se la segnalazione delle assenze è disabilitata, gli utenti non possono creare nuove assenze e la scheda Assenze è nascosta.
Per saperne di più, si prega di consultare l'articolo: Come gestire le assenze in CrewCenter Web e Mobile
Estrazione dati tenant
Le impostazioni del tenant e i dati dinamici - inclusi orari di lavoro, pause, assenze e codici di costo - vengono esportati quotidianamente come file CSV per scopi analitici.
Gli amministratori possono facilmente raccogliere tutte le informazioni dal loro account con un solo clic.
Come esportare i dati del tenant
Per esportare i dati del tenant, cliccare su “Esporta dati tenant” nell'angolo in alto a destra. Il file verrà scaricato sul dispositivo locale.
La cartella esportata contiene file CSV separati con dati dei dipendenti e del sistema:
- assenza
- impostazioni_app
- pausa
- regola_pausa
- codice_costo
- periodo_codice_costo
- componente_costo
- dipendente
- progetto
- condizione_speciale
- impostazioni_tenant
- utente_tenant
- tipi_tempo
- periodo_lavoro
- edizione_periodo_lavoro
- impostazione_tempo_lavoro
Perché esportare i dati del tenant?
Gli amministratori potrebbero voler esportare i dati del tenant, inclusi tutte le informazioni dell'account e dei dipendenti, per diversi motivi:
- Scopi di audit e conformità: Per mantenere un registro completo dell'uso del sistema, dei dati dei dipendenti e della storia operativa per audit interni o esterni.
- Backup e archiviazione dati: Per garantire una copia sicura di tutti i dati al di fuori del sistema per la conservazione a lungo termine o la continuità aziendale.
- Chiusura account o dimissioni: Se l'organizzazione smette di utilizzare l'applicazione, esportare i dati garantisce l'accesso continuo alle informazioni storiche prima che non siano più disponibili nel sistema.
- Reportistica e analisi: Per analizzare i dati della forza lavoro, gli orari di lavoro o i modelli di presenza con strumenti esterni.
- Migrazione a un altro sistema: Per facilitare il trasferimento dei dati quando si passa a una piattaforma o sistema HR diverso.
- Requisiti legali o normativi: Per conformarsi alle leggi che richiedono la conservazione o la presentazione di registri dei dipendenti e delle operazioni.