Prehľad
Role: Administrátor, Vedúci, Zamestnanec | Rozhranie: Mobilné
Tento článok predstavuje, ako používať CrewCenter mobilnú aplikáciu na sledovanie času v reálnom čase v režime LIVE. Pokrýva prihlasovanie, správu prestávok, pridávanie komentárov alebo špeciálneho času a logiku priradenia projektov. Pochopenie týchto funkcií pomáha zabezpečiť presné sledovanie pracovného času a súlad s priradením projektov.
Základy sledovania času v režime LIVE
Režim LIVE v CrewCenter mobilnej aplikácii umožňuje používateľom sledovať pracovné hodiny v reálnom čase. Všetky akcie – prihlasovanie, prestávky, komentáre a špeciálne podmienky – sú zaznamenávané okamžite pre presné výkazy času.
Priradenie a viditeľnosť projektov
Viditeľnosť a priradenie projektov v CrewCenter Mobile (Android & iOS) závisí od užívateľských rolí a nastavení projektov. Pochopenie týchto pravidiel pomáha zabezpečiť, že zamestnanci, vedúci a administrátori majú správny prístup k projektom a vedia, čo očakávať pri aktualizácii priradení.
Zamestnanci a vedúci vidia v rozbaľovacom zozname projektov na mobile (Android & iOS) v režimoch LIVE a POST iba projekty im priradené.
Administrátori vidia všetky projekty.
Projekty vytvorené importom sú predvolene priradené všetkým používateľom.
Ak je projekt odstránený z používateľa, ale je stále vybraný v režime LIVE, používateľ sa s týmto projektom môže stále prihlasovať.
Keď je vytvorený nový zamestnanec, automaticky sa mu priradia všetky projekty označené ako „priradené všetkým zamestnancom“.
Keď vedúci prihlasuje svoj tím, vidí len svoje priradené projekty, ale môže prihlasovať akéhokoľvek člena tímu – aj keď daný zamestnanec nie je priradený k tomu konkrétnemu projektu.
Pre viac informácií pozrite oficiálny návod: Ako priradiť zamestnancov k projektom.
Proces prihlasovania (Clock In)
Pre zamestnancov
Otvorte CrewCenter mobilnú aplikáciu.
Vyberte projekt zo zoznamu priradených projektov.
Ťuknite na tlačidlo Clock in uprostred obrazovky. Sledovanie času začne okamžite.
Poznámka: Sledovanie v reálnom čase je zablokované, ak je aktuálny deň už pre používateľa schválený.
Pre vedúcich a administrátorov
Otvorte CrewCenter mobilnú aplikáciu.
Vyberte projekt.
Vyberte Pridať zamestnanca
-
Vyberte celý tím alebo konkrétnych členov tímu
Ťuknite na Clock in v spodnej časti obrazovky, aby ste začali sledovanie pre vybraných členov tímu.
Ďalšie informácie
CrewCenter zjednodušuje proces prihlasovania pre administrátorov a vedúcich, ktorí spravujú viacerých zamestnancov. Hromadné akcie, ako prestávky a špeciálne podmienky, sú navrhnuté tak, aby sa efektívne uplatňovali na skupiny pracovníkov, pričom jednotliví zamestnanci môžu stále spravovať svoje vlastné časové záznamy.
Administrátor alebo vedúci, ktorý vykonáva prihlasovanie, je vždy predvybraný.
Všetky následné akcie (prestávky, komentáre, špeciálne podmienky) sa vzťahujú na všetkých vybraných pracovníkov.
Aplikácia automaticky znovu použije predchádzajúci výber zamestnancov pre ďalšie prihlasovanie.
Ak je zamestnanec už na prestávke, hromadné akcie vedúceho/administrátora tento stav preskočia.
Ak je zamestnanec v špeciálnej podmienke, hromadné akcie vedúceho/administrátora tento stav ukončia.
Ak vedúci/administrátor prihlasuje zamestnanca, zamestnanec môže stále spravovať svoje vlastné prestávky, špeciálne podmienky a odhlasovanie.
Správa prestávok
Ťuknite na Začať prestávku na začatie prestávky (dostupné iba počas prihlasovania).
Ťuknite na Pokračovať v práci na ukončenie prestávky.
Poznámky:
Prestávky začaté vedúcimi/administrátormi pre tím preskočia zamestnancov, ktorí už sú na prestávke.
Ak vedúci/administrátor ukončí prestávku pre tím, ukončí aj prestávky zamestnancov, ktorí už sú na prestávke.
Pridávanie komentárov
-
Ťuknite na ikonu Komentár v pravom hornom rohu pre pridanie komentára.
Ťuknite na Potvrdiť na uloženie komentára
Poznámka: v jednom zázname je možné uložiť len jeden komentár
Pridávanie špeciálnych podmienok
Ťuknite na Pridať špeciálny čas uprostred obrazovky.
Vyberte z možností ako „Pohotovosť,“ „Zlé počasie,“ alebo „Šoférovanie.“
Ukončite špeciálnu podmienku ťuknutím na „x“ vedľa zobrazeného stavu.
Proces odhlasovania (Clock Out)
Posuňte tlačidlo Clock out doprava na ukončenie pracovnej smeny.
Ďalšie informácie:
Ak chcete zmeniť projekt, najskôr sa odhláste, vyberte nový projekt a opäť sa prihláste.
Záznamy času alebo prestávky kratšie ako jedna minúta sa nezaznamenávajú.
Dôležité: Používatelia sú automaticky odhlásení o 23:59 ak na to zabudnú; aplikácia pri ďalšom použití vyzve na korekciu časového záznamu.
Zmeny rolí a prístup k projektom
Keď sa zmení rola používateľa, môže sa zmeniť aj jeho prístup k projektom. Toto zabezpečuje, že len autorizovaní používatelia môžu vidieť a spravovať konkrétne projekty.
Ak je používateľ povýšený na administrátora, je priradený ku všetkým projektom.
Ak je znížený na vedúceho alebo zamestnanca, vidí len projekty priradené „všetkým zamestnancom.“
Zmeny rolí medzi zamestnancom a vedúcim zachovávajú existujúce priradenia projektov.
Administrátori a vedúci vždy vidia všetky projekty, do ktorých ich pracovníci zaznamenali čas, pri prezeraní výkazov.
Viac informácií
- Ako priradiť zamestnancov k projektom