Einführung in den jährlichen Arbeitsplan

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Überblick

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Der jährliche Arbeitsplan in CrewCenter ermöglicht es Administratoren, die erwarteten Arbeitszeiten für jeden Tag des Jahres festzulegen. Dies gewährleistet eine genaue Berechnung von Überstunden, Fehlzeiten und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter. Das Verständnis und die Verwaltung dieser Pläne sind für die Einhaltung von Vorschriften und eine effiziente Personalverwaltung in Bauumgebungen unerlässlich.

 

Was ist ein jährlicher Arbeitsplan?

Ein jährlicher Arbeitsplan ist ein Kalender, der den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember abdeckt und Folgendes angibt:

  • Erwartete Arbeitszeiten für jeden Tag
  • Wöchentliche, monatliche und jährliche Gesamtsummen
  • Feiertage und unternehmensspezifische freie Tage
  • Muster für die Berechnung von Überstunden

Wichtige Punkte:

  • Jeder Plan deckt genau ein volles Kalenderjahr ab.
  • Wenn kein Plan existiert, wird die erwartete Arbeitszeit für alle Mitarbeiter in diesem Jahr auf 0 gesetzt.
  • Geplante Stunden werden für den Vergleich von Plan- und Ist-Zeiten im Stundenzettel verwendet. Die zulässigen Abweichungseinstellungen bestimmen, wann im Stundenzettel Markierungen (rote Pfeile) erscheinen.

 

Erstellung eines neuen jährlichen Arbeitsplans

  1. Gehen Sie zu "Einstellungen" - "Arbeitszeitmodell" und wählen Sie "Zeitplan hinzufügen".

  2. Wählen Sie das Jahr aus dem Dropdown-Menü.

 

    3. Laden Sie die Vorlage für den Jahresplan herunter.

 

    4. Öffnen Sie die Datei und füllen Sie die erwarteten Stunden für jeden Wochentag in der Excel-Datei für das gesamte Jahr aus und laden Sie die ausgefüllte Excel-Datei hoch.

Die Vorlage für den Arbeitsplan ist standardmäßig auf Deutsch eingestellt. Um die Sprache zu ändern, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus der Liste aus.

 

Hinweis: Regionale Feiertage sind im bereitgestellten Blatt nicht enthalten. Der Administrator ist dafür verantwortlich, die relevanten regionalen Feiertage im Arbeitsplan hinzuzufügen und alle arbeitsfreien Tage auf 0 zu setzen. Andernfalls, wenn der Kunde einfach 8 Stunden auf alle Tage kopiert, werden die Mitarbeiter fehlende Stunden in ihren Dashboards sehen, da sie an diesen Tagen normalerweise nicht arbeiten.

 

 

    5. Weisen Sie die Mitarbeiter dem hochgeladenen Zeitplan zu, fügen Sie einen Kommentar hinzu (optional) und klicken Sie auf "Vollständig".

Hinweis: Sie können mehrere Arbeitspläne für dasselbe Jahr erstellen (z. B. Vollzeit Büro, Vollzeit Baustelle, Teilzeit). Jeder Mitarbeiter kann nur einem Zeitplan pro Jahr zugewiesen werden.

 

Bearbeiten oder Löschen eines jährlichen Arbeitsplans

Um zukünftige Tage anzupassen (z. B. Änderung der Freitagsstunden mitten im Jahr):

  1. Gehen Sie zu "Einstellungen" → Arbeitszeitmodell und suchen Sie den Zeitplan.

  2. Klicken Sie auf "Ändern" (drei Punkte), passen Sie die Details an, laden Sie die aktualisierte Datei hoch und klicken Sie auf "Aktualisieren".

Um einen Zeitplan zu löschen:

  1. Gehen Sie zu "Einstellungen" → Arbeitszeitmodell und suchen Sie den Zeitplan.

  2. Klicken Sie auf "Löschen" (drei Punkte) und bestätigen Sie die Löschung.

Auswirkungen:

  • Mitarbeiter, die dem gelöschten Zeitplan zugewiesen waren, haben für dieses Jahr keinen Jahresplan mehr, sofern sie nicht neu zugewiesen werden.

  • Ihre erwarteten Arbeitsstunden werden für die betroffenen Tage auf 0 gesetzt, was sich auf Überstunden- und Fehlzeitenberechnungen auswirkt.

 

Konfiguration unternehmensweiter Pausenregeln

Pausenregeln definieren die erwartete Pausenzeit basierend auf der erfassten Arbeitszeit.

  1. Gehen Sie zu "Einstellungen" → Arbeitszeitmodell".

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Erwartete Pausen" (sichtbar nur, wenn mindestens ein aktiver Zeitplan existiert).

  3. Klicken Sie auf "Regel hinzufügen" oder bearbeiten Sie eine bestehende.

  4. Definieren Sie:

    • Arbeitszeit-Schwelle (minimale tägliche Arbeitszeit, ab der die Regel gilt)

    • Erwartete Pausenzeit (erforderliche Pausendauer bei oder über dieser Schwelle)

 

Hinweis: Sowohl Schwelle als auch erwartete Pause müssen positiv sein. Jeder Schwellenwert muss eindeutig sein.

 

Pausenindikatoren im Stundenzettel

Wenn die Pausen nicht den für die Organisation definierten Pausenregeln entsprechen, zeigt der Stundenzettel: 
  • einen Pfeil nach oben, wenn die Pause zu lang ist, 
  • einen Pfeil nach unten, wenn die Pause zu kurz ist
  • keinen Pfeil, wenn die Pausenlänge korrekt ist.

 

Wie Pausenregeln verwendet werden

Das System verwendet Pausenregeln zur Berechnung der erwarteten Pausen im Stundenzettel.

In Kombination mit der erwarteten Arbeitszeit aus dem Jahresplan, Abweichungspuffern und Aufzeichnungstyp bestimmen Pausenregeln die Markierungen im Stundenzettel.

 

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Zeitberechnung ist falsch

Überprüfen Sie, ob die Stunden im Arbeitsplan korrekt eingestellt sind und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter dem richtigen Zeitplan zugewiesen ist.
 

Hochgeladener Zeitplan gilt nicht für das gesamte Jahr

Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember ohne fehlende Tage abdeckt. Erzeugen Sie die Vorlage bei Bedarf neu.

 

Für diesen Zeitraum existiert bereits ein anderer Zeitplan

Es wird nur ein Zeitplan für denselben Zeitraum unterstützt. Bearbeiten oder löschen Sie den bestehenden Zeitplan, bevor Sie einen neuen erstellen.

 

Pausenregel mit dieser Schwelle existiert bereits

Jede Arbeitszeit-Schwelle muss eindeutig sein. Passen Sie die neue Regel an oder entfernen Sie die Duplikate.

 

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